Kamu Projelerinde Konferans Salonu Yapımı İhale Süreçlerinde Nelere Dikkat Edilmeli?
Kamu projeleri, yapı sektörünün hem en büyük hem de en çok hata yapılan alanlarından biridir. Özellikle konferans, kültür ve çok amaçlı salon gibi teknik detayları yüksek projelerde, doğru bir ihale süreci yürütülmediği takdirde, milyonlarca liralık yatırım boşa gidebilir.
Bu yazı, kamu kurumlarının düzenlediği salon ihalelerinde en sık yapılan hataları, teknik gereklilikleri ve dikkat edilmesi gereken ihale stratejilerini özetlemeyi amaçlamaktadır.
---
1. Şartname Yetersizse, Uygulama Tesadüfe Kalır
Salon projelerinde ihalenin başarısı, şartnamenin kalitesiyle doğru orantılıdır. Ancak Türkiye’deki birçok kamu ihalesinde şartname şu cümlelerle sınırlıdır:
“Salon yapılacaktır. İçinde koltuk, zemin kaplaması ve sahne yer alacaktır.”
Bu tür ifadeler, uygulamada belirsizlik ve uyumsuzluk doğurur. Akustik performans, yangın yönetmeliği, görüş açısı, koltuk teknik verisi gibi detaylar tanımlanmadığında, en düşük fiyat veren firma işi alır ancak sonuç tatmin edici olmaz.
Olması gereken:
– Koltuk için teknik çizim ve kesit detayları
– Yangın sertifikası ve alev dayanımı şartı
– Akustik panellerin yoğunluk ve konumlandırma bilgisi
– Elektrik ve otomasyon sistemlerinin marka/model eşdeğerliği
– Kaçış yolları, engelli erişimi ve ışık senaryoları hakkında net sınırlar
---
2. Koltuk Seçimi Sadece Renk ve Adetle Sınırlanamaz
İhalelerde en sık karşılaşılan eksiklerden biri koltuk teknik tanımının yetersizliğidir. Örneğin:
“500 adet sabit konferans koltuğu, mavi kumaş.”
Bu tanım ciddi riskler taşır. Çünkü koltuğun görünüşü benzer olsa da iç iskeleti, süngeri, mekanizması ve kumaşı farklı olabilir. Sonuçta düşük kaliteli ürünle projeye zarar verilebilir.
Şartnamede olması gereken teknik ifadeler:
– Minimum sünger yoğunluğu (örneğin 55 DNS üzeri)
– Metal iç iskelet ve kalınlık ölçüsü
– Kumaşın aşınma direnci (Martindale testi 70.000 üzeri olmalı)
– Alev geciktirici ve leke tutmaz özellik
– Geri dönüş yay sisteminin özellikleri ve garanti süresi
Kamu malı olan bir salonun, ilk üç yılda koltuk deformasyonu yaşaması kabul edilemez. Bu nedenle yalnızca “kaç adet koltuk” değil, “hangi teknik şartlardaki koltuk” olduğu da belirlenmelidir.
---
3. Anahtar Teslim Uygulama Varsa, Alt Kalemler Açıkça Belirtilmeli
Bazı projeler “anahtar teslim” olarak tanımlanır. Ancak alt iş kalemleri net yazılmadığında uygulama esnasında önemli sorunlar yaşanır.
Örneğin:
“Anahtar teslim salon inşaatı yapılacaktır.”
Bu ifade mimariyi, elektrik tesisatını, akustiği, koltukları, yangın sistemini kapsıyor mu? Açıkça belirtilmeli. Aksi halde yüklenici firma, yalnızca kaba inşaat yapar, iç donanımı işverene bırakır. Ya da işin ortasında “bu bizim kapsamımızda değil” tartışmaları başlar.
Bu gibi ihalelerde yapılması gereken:
– Alt kalemlerin listelenmesi (duvar kaplama, sahne, zemin, elektrik vs)
– Her kalemin teknik tarifi ve teslim formatı
– Uygulama sonrası akustik ölçüm ve görsel test şartı
– Kabul kriterlerinin açıkça yazılması
---
4. Teslim Sonrası Garanti ve Teknik Destek Maddeleri Yazılmalı
Salon projeleri genellikle bir yıl içinde sorunsuz görünse de, ikinci yılda koltuklarda çökmeler, panellerde esnemeler, otomasyon sistemlerinde yazılım hataları başlayabilir.
Buna karşı, ihale dosyasında aşağıdaki maddeler yer almalıdır:
– Koltuk, sistem ve sahne ekipmanlarında minimum 2 yıl garanti
– Servis süresi içinde yedek parça bulundurma zorunluluğu
– Teslim sonrası eğitim: personelin otomasyon paneli, ışık senaryosu, perde kontrolü vb. konularda eğitilmesi
– Teknik belgelerin ve üretici sertifikalarının dosyada yer alması
Unutulmamalıdır ki kamu salonları sürekli kullanılır, bu nedenle yalnızca teslim etmek değil; sürdürülebilir işletmeyi garanti altına almak esastır.
---
5. Görsellik Öncelik Değil, Fonksiyon ve Güvenlik Öncelikli Olmalı
Kamu kurumları çoğu zaman görsel projelere odaklanır: sahne yüksekliği, büyük ekranlar, renkli koltuklar... Ancak akustik yetersizse, görüş açıları bozuksa ya da çıkış kapıları uygunsuz yerleştirilmişse, salon hiçbir amaca hizmet etmez.
Bu sebeple:
– Mimari projelerde yalnızca render değil, teknik performans raporu da istenmelidir.
– Kullanıcı kapasitesine göre koltuk aralıkları, koridor genişlikleri, erişilebilirlik alanları ölçülmelidir.
– Akustik performans projeye dahil edilmeden teslim alınmamalıdır.
---
Sonuç
Kamuya ait bir salon, yıllarca binlerce kişiye hizmet verecek bir yatırımdır. Uygulamanın başarısı yalnızca yükleniciye değil; şartnameyi hazırlayan, teknik şartları kontrol eden ve teslimi denetleyen ekibe bağlıdır.
Eksik yazılmış bir ihale dosyası; kötü ses, bozuk görüş, ergonomik sorunlar ve uzun vadeli bakım masrafları doğurur. Tüm bu süreçlerde uzman görüşüne başvurulması, kamunun hem ekonomik hem de işlevsel fayda elde etmesini sağlar.
Nish Global, yalnızca ürün ve uygulama değil, kamu projelerinde ihale öncesi danışmanlık hizmetiyle de çözüm ortağı olarak görev alır.
📄 İçerik Bilgilendirmesi
Bu sayfadaki bilgiler Nish Global tarafından hazırlanmıştır.
🔍 Tüm içerikler telif koruması altındadır ve dijital olarak düzenli şekilde takip edilmektedir.
💡 İçeriği kullanmak isteyen kişi ya da kurumların bizimle iletişime geçmesi zorunludur.
⚠️ İzinsiz kullanım tespit edildiği takdirde, yasal işlem gecikmeksizin başlatılır.
© 2025 Nish Global Mühendislik LTD ŞTİ